Bruselj spreminja način dela: zakaj je zdaj pravi trenutek za digitalizacijo delovnega okolja

Evropske institucije v zadnjih mesecih vse bolj odprto poudarjajo potrebo po racionalnejši rabi energije, optimizaciji poslovnih procesov in bolj fleksibilnih modelih dela. V takšnem okolju postaja tema digitalizacije poslovnega prostora in hibridnega dela veliko več kot le tehnološko vprašanje — postaja del širše poslovne strategije in dolgoročne odpornosti podjetij. O tem, kako se lahko organizacije odzovejo na te izzive, katere tehnologije danes prinašajo največjo vrednost in kakšno vlogo pri tem igrajo sistemski integratorji, smo se pogovarjali z Markom Relićem, BDM-jem za Western Balkans v podjetju FMC NETS.

SPK: Nedavno sporočilo iz Bruslja je odprlo temo dela od doma in racionalizacije porabe energije. Kako vi gledate na ta signal?

MR: Mislim, da je pomembno razumeti, da to ni zgolj kratkoročen odziv na energetsko krizo, temveč jasen pokazatelj smeri, v katero se poslovno okolje premika. Evropske institucije vse bolj odkrito govorijo o optimizaciji virov, zmanjševanju nepotrebnih potovanj in večji učinkovitosti delovnih procesov. Hibridni modeli dela niso več izjema, temveč postajajo del širše poslovne strategije.

SPK: Kaj to konkretno pomeni za podjetja?

MR: Za podjetja to pomeni, da digitalizacija ni več vprašanje prestiža, temveč operativne odpornosti. Tukaj ne govorimo le o klasični IT digitalizaciji, ki je v veliki meri že prisotna, temveč o naslednji fazi — digitalizaciji načina dela, poslovnih prostorov ter komunikacije z zaposlenimi in strankami.

Podjetja, ki imajo razvito infrastrukturo za delo od doma in hibridni model, lahko zagotavljajo kontinuiteto poslovanja, zmanjšajo stroške prostora in energije ter hkrati ohranijo visoko raven produktivnosti.

SPK: Katera rešitev danes ima največji pomen v tem procesu?

MR: Predvsem so to rešitve pametnega delovnega okolja (smart workspace) — platforme za video sodelovanje, upravljanje sestankov, sistemi za rezervacijo prostorov in delovnih mest ter orodja za optimizacijo uporabe poslovnih prostorov.

Ko del zaposlenih dela od doma, del pa v pisarni, morajo podjetja učinkoviteje upravljati razpoložljive vire. Sistemi za rezervacijo sejnih sob in delovnih mest omogočajo racionalnejšo uporabo pisarn in neposredno prispevajo k energetski učinkovitosti.

Poleg tega imajo zelo pomembno vlogo digital signage in wallboard sistemi, zlasti v poslovalnicah, recepcijah in skupnih prostorih, kjer omogočajo centralizirano komunikacijo s strankami in zaposlenimi v realnem času.

SPK: Kje FMC NETS vidi svojo vlogo v tem procesu?

MR: Naša vloga ni prodaja posameznih naprav. FMC NETS nastopa kot sistemski integrator in dolgoročni partner z end-to-end pristopom.

To pomeni, da sodelujemo v celotnem procesu — od zasnove rešitev, preko implementacije in integracije z obstoječimi sistemi, do podpore, vzdrževanja in nadaljnjega razvoja skozi celoten življenjski cikel.

V praksi to vključuje Smart Meeting & Collaboration sisteme, platforme za rezervacijo prostorov in delovnih mest, Digital Signage & Wallboard rešitve, QMS sisteme, kioske, pametne poslovalnice ter ePaper / ESL tehnologije za retail in korporativna okolja.

SPK: Katerim industrijam je to trenutno najbolj relevantno?

MR: Najbolj to opažamo v bančništvu, zavarovalništvu, nepremičninah, zdravstvu, retailu in gostinstvu.

Še posebej je relevantno za organizacije, ki upravljajo več lokacij, poslovalnic ali stavb, ter za podjetja, ki že delujejo v hibridnem modelu dela in imajo naraščajoče stroške prostora in energije.

SPK: Kdo bi se moral v podjetjih ukvarjati s temi temami?

MR: To danes ni več tema samo za IT sektor. O tem bi morali enako razmišljati generalni direktorji, direktorji operacij, timi za upravljanje objektov (facility management), HR funkcije ter CIO in IT vodstvo.

Podjetja danes ne iščejo več zgolj IT dobavitelja, temveč partnerja, ki razume poslovni kontekst in dolgoročne učinke investicije.

SPK: Kakšno je vaše zaključno sporočilo podjetjem?

MR: Energetska kriza tega trenda ni ustvarila — le pospešila ga je. Prehod na fleksibilna, digitalno podprta delovna okolja je že v teku. Organizacije, ki danes strateško načrtujejo naslednjo fazo razvoja, ne rešujejo le trenutnega izziva, temveč gradijo bolj odporno, učinkovito in dolgoročno vzdržno poslovno okolje.