Dne 21. junija, v prijetnem miljeju beograjskega hotela Falkensteiner, Slovenski poslovni klub in Business Inteligence Institute su skupaj, ter partnerstvu s podjetjem Asseco SEE, organizirali poslovno srečanje na temo “Preoblikovanje poslovnih procesov skozi prizmo e-arhiva – Kaj moramo vedeti o novem zakonu o arhivskem gradivu”.

Ob sprejemu novega zakona o arhivskem gradivu ter arhivski dejavnosti, ki bo začel veljati v januarju 2024, ki obvezuje podjetja, da lastno dokumentacijo dokumentirajo v elektronski obliki, so na srečanju predstavniki različnih inštitucij, združenj in podjetij opozorili na pomen in novosti, ki jih omenjeni zakon prinaša.

Odvetnica Ivana Stefanović iz odvetniške pisarne TSG, je zbranim obrazložila, da je v državi veljal zakon o kulturnih dobrinah, ki je bil sprejet leta 1994, da pa so razvoj poslovnega okolja in digitalizacija povzročili mnenja o spremembbah zakonske ureditve. Zato je bil sprejet zakon o arhivskem gradivu in arhivski dejavnosti.

Direktor predstavništva Atlantic Grupe, Zoran Daljević, katerega podjetje izvaja elektronsko arhiviranje dokumentacije že približno šest let, je pojasnil, da čaka največ dela prav mala podjetja, ki do sedaj teh obveznosti niso imela, zato pričakuje, da jim bo, glede sprememb arhiviranja pomagala tudi država, saj je potrebno zagotoviti, tako organiziranost, kot programsko opremo.

Poudaril je, da je elektronsko arhiviranje dokumentacije znatno izboljšalo njihovo poslovanje, ter jim obenem omogočilo manj tiskanja in posledično porabe papirja.

Vukašin Petković iz združenja podjetniških odvetnikov, je poudaril, da je tematika srečanja izredno pomembna, saje arhive potrebno ohranjati, saj se tako varujeta zgodovina države in gospodarstva.

Član Upravnega odbora podjetja ASEEE Srbija Dejan Đokić, je omenil, da je na področjih arhiviranja dokumentacije v elektronskih oblikah, največ pozornosti usmerjene k malim in srednjim podjetjem, saj so večja podjetja in pa tudi velik del srednjih, za takšne načine poslovanja veliko bolj pripravljene.

Po zaključku panelne razprave, je, ob okusnih koktajlih, sledilo neformalno mreženje in izmenjave izkušenj.